Acil Durum Planı Nasıl Hazırlanır?

İş yerlerinde yangın, patlama, doğal afet, kimyasal sızıntı, sabotaj veya elektrik arızası gibi olaylar her zaman beklenmedik zamanlarda ve eniden meydana gelir.

Bu durumlar, çalışanların hayatını ve işletmenin devamlılığı için ciddi bir tehdit oluşturmaktadır.

Bu sebepten dolayı acil durum planı, sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda iş güvenliğinin stratejik ve tüm olasılıklar düşünülerek bir hazırlık gerektiren temel yapıtaşıdır.

Tüm olasılıklara hazırlıklı olan bir işletme, kriz anında hızlı ve etkin hareket ederek zararlarını en aza indirir ve çalışan ve işletmenin faaliyetlerini sürdürmelerini sağlar.

Acil Durum Planı Nedir?

Acil durum planı işyerinde meydana gelebilecek her türlü tehlike, kaza veya afet karşısında izlenecek adımları, görev alacak ekipleri, tahliye yollarını ve iletişim prosedürlerini tanımlayan yazılı bir dokümandır. Acil durum planı iş yerinin yapısına, faaliyet alanına ve çalışan sayısına göre özelleştirilmelidir.

Yasal Dayanak: 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

Acil durum planı hazırlama zorunluluğu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 11. maddesi ve Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir. Bu mevzuata göre işveren;

• Olası acil durumları önceden belirlemek
• Cil durumlara karşı önlemler almak
• Ekipler oluşturmak
• Eğitim ve tatbikatları düzenlemek,

zorundadır.

Yani acil durum planı tehlike sınıfı ya da çalışan sayısı gözetilmeden tüm işyerleri için zorunlu bir aksiyondur.

Acil Durum Planı Nasıl Hazırlanır?

1. Tehlikelerin ve Risklerin Belirlenmesi

Acil durum planın ilk adımı işyerine özgü risklerin detaylı olarak analiz edilmesidir. Başlıca riskler;

• Yangın, patlama, sel, deprem, kimyasal sızıntı
• Elektrik arızası, sabotaj, gaz kaçağı
• İş kazaları ve yaralanmalar

gibi vakaları kapsamaktadır.

Risk değerlendirmesi sonucunda hangi tehlikelerin öncelikli olduğu belirlenir.

2. Acil Durum Ekiplerinin Oluşturulması

Her işletmede aşağıdaki ekipler oluşturulmalıdır;

• Söndürme Ekibi
• Arama ve Kurtarma Ekibi
• İlkyardım Ekibi
• Tahliye (Boşaltma) Ekibi

Bu ekiplerin üyeleri konuyla ilgili eğitimlerini tamamlamış, görev tanımları net şekilde belirlenmiş olmalıdır.

3. İletişim ve Uyarı Sistemlerinin Belirlenmesi

Acil durumda kullanılacak;

• Alarm sistemleri
• Anons hatları
• Acil numaralar
• Toplanma alanı yönlendirmeleri

belirlenmeli ve tüm çalışanlara duyurulmalıdır.

Ek olarak acil durum anında kimin, kime, nasıl bilgi vereceği yazılı şekilde tanımlanmalıdır.

4. Tahliye Planı ve Toplanma Alanı Düzeni

Çalışanların en kısa sürede güvenli şekilde tahliye edilebilmesi için kaçış yolları, acil çıkış kapıları, toplanma alanları önceden planlanmalıdır. Bu plan, işyerinin kat planına işlenmeli ve herkesin görebileceği yerlere asılmalıdır.

5. Eğitim ve Tatbikatların Planlanması

Hazırlanan acil durum planı sadece kağıt üzerinde kalan bir prosedür olmamalıdır. Çalışanlar bu planı öğrenmeli ve uygulamalı tatbikatlarla bilgisi ve pratiği pekiştirilmelidir. Tatbikatlar yılda en az bir defa yapılmalı, gerçek senaryolarla acil durumlara hazırlık seviyesi tecrübe edilmelidir.

6. Planın Gözden Geçirilmesi ve Güncellenmesi

Acil durum planı, işyerinde yapılan değişiklikler, yeni risklerin ortaya çıkması, ekip üyelerinde değişiklik olması gibi durumlarda yeniden değerlendirilmelidir. Güncel olmayan bir plan, kriz anında işe yaramaz.

Acil Durum Planının Faydaları

✅ Çalışanların can güvenliğini sağlar.

✅ Panik ve kargaşayı önler.

✅ Zarar ve kayıpları en aza indirir.

✅ Yasal gereklilikleri yerine getirir.

✅ İşyerinde güvenlik kültürünü güçlendirir.

Hizmed İSG Çözüm Merkezi ile Profesyonel Acil Durum Planı Hazırlama

Hizmed İSG Çözüm Merkezi olarak farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmelere özel, mevzuata tam uyumlu acil durum planı hazırlama hizmeti sunmaktayız.

Hizmet kapsamımız:

• İş yeri risk analizine göre plan tasarımı
• Ekip ve görev dağılımı oluşturma
• Tahliye planlarının çizimi
• Tatbikat organizasyonu
• Raporlama ve belge düzenleme

Deneyimli İSG uzmanlarımız işletmenizin yapısına ve faaliyetlerine uygun, uygulanabilir ve sürdürülebilir planlar oluşturur.

Hazırlıklı Olmak, keşke dememektir.

Acil durumlar her zaman sürprizlerle doludur fakat kötü sürprizler!  Sadece hazırlıklı olan işletmeler krizi yönetebilir ve paniğe kapılmaz.

Bundan dolayı acil durum planı yalnızca bir doküman değil, hayat kurtaran bir rehberdir, alınacak tüm aksiyonlar acil durum planına göre belirlenmelidir.

İşletmenizde profesyonel bir acil durum planı oluşturmak için Hizmed İSG Çözüm Merkezi ile iletişime geçin.

Uzman ekibimizle işletmenizin güvenlik altyapısını güçlendirelim ve oluşacak acil durumu kaynağında önleyelim.