Sivil Savunma Planı Nasıl Hazırlanır?

Sivil Savunma Planı Nedir ve Nasıl Hazırlanır?

Sivil savunma, toplumun olası afetler, savaşlar ve acil durumlara karşı korunmasını sağlayan önlemlerin tamamıdır. Kurumlar, işletmeler ve kamu kuruluşları, bu tarz acil durumlara karşı hazırlıklı olmak için sivil savunma planı oluşturmalıdır. Peki, etkili bir sivil savunma planı nasıl hazırlanır? İşte adım adım sivil savunma raporu hazırlama rehberimiz;

1. Sivil Savunma Planı Nedir?

Sivil savunma planı, doğal afetler, endüstriyel kazalar, savaş veya terör gibi olağanüstü durumlara karşı alınabilecek önlemleri içeren stratejik bir dokümandır. Bu hazırlığın yapılmasındaki temel amaç, can ve mal kaybını en aza indirmek, hızlı müdahaleyi sağlamak ve toparlanma ve rehabilitasyon sürecini hızlandırmaktır.

2. Sivil Savunma Planı Hazırlamanın Önemi

• Can güvenliğini sağlar: Muhtemel tehlikeler gerçekleştiğinde kurum personelinin nasıl hareket etmesi gerektiğini belirler ve tarif eder.

• Maddi kayıpları azaltır: Ekipman, bina ve diğer fiziki varlıkların korunmasına yardımcı olarak işin devamlılığını sağlar.

• Hukuki zorunlulukları karşılar: Kamu kurumları ve bazı özel işletmeler için hukuki açıdan zorunludur.

• Kriz yönetimini kolaylaştırır: Olay anında departman ve personeller arasında koordinasyonu sağlar ve daha fazla can ve mal kaybına yol açması muhtemel bir kaosu önler.

3. Sivil Savunma Planı Hazırlık Aşamaları

A) Risk Analizi Yapın

Sivil savunma planı hazırlanırken atılacak ilk adım, işletmenizin veya kuruluşunuzun karşılaşabileceği muhtemel riskleri belirlemektir. Yapılacak risk analizi, aşağıdaki temel unsurları içermek zorundadır;

• Bölgenin doğal afet risklerinin belirlenmesi (deprem, sel, yangın vb.)

• İşletmenin faaliyet alanına özgü risklerin tespiti (kimyasal madde kullanımı, yüksek gerilim hatları vb.)

• İnsan kaynaklı tehditlerin belirtilmesi (hırsızlık, sabotaj, terör saldırıları)

B) Acil Durum Ekipleri Oluşturun

Sivil savunma planı hazırlama aşamasında, çalışanlar arasında belirli sorumlulukları üstlenecek ekipler oluşturulmalıdır;

• Tahliye ekibi: İnsanların güvenli şekilde binayı boşaltmasını hedefler.

• İlk yardım ekibi: Yaralanan personellerin ilk müdahalesini yapar.

• Yangınla mücadele ekibi: Yangın söndürme ekipmanlarını etkin olarak kullanarak önleyici müdahalede bulunur.

• Güvenlik ve iletişim ekibi: Kurum içi ve kurum dışı yetkili mercilerle koordinasyonu sağlar.

C) Acil Durum İletişim Ağı Kurun

Afet veya acil bir durumda hızlı iletişim kurabilmek kritik bir öneme sahiptir. Bu sebepten dolayı;

• Acil durum iletişim numaraları daha önceden belirlenmeli ve ilgili tüm personellere duyurulmalıdır.

• Kurum içi iletişim için telsiz, mobil uygulama veya acil çağrı gibi iletişim sistemleri kullanılmalıdır.

• Kamu otoriteleri ve acil durum servisleri ile bağlantı sağlanmalıdır.

D) Tahliye ve Toplanma Noktalarını Belirleyin

Binadan güvenli çıkış noktaları belirlenmeli ve çalışanlara bildirilmelidir. Ayrıca, acil bir durumda herkesin bir araya gelebileceği toplanma alanları belirlenmelidir. Düzenli tatbikatlarla süreç sürekli olarak canlı tutulmalıdır.

E) Eğitim ve Tatbikatlar Düzenleyin

Sivil savunma planının kağıt üzerinde kalmaması için düzenli tatbikatlar yapılmalıdır. Çalışanlara acil durum prosedürleri öğretilmeli, yangın söndürme cihazlarının kullanımı uygulamalı olarak anlatılmalı ve tahliye tatbikatları gerçekleştirilmelidir.

F) Sivil Savunma Ekipmanlarını Kontrol Edin

Acil durum ekipmanlarının düzenli olarak bakımının yapılması gerekir;

• Yangın söndürücüler

• İlk yardım çantaları

• Acil durum çıkış ışıkları

• Duman dedektörleri

• Acil durum jeneratörleri

4. Sivil Savunma Planı Yasal Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

Türkiye’de “7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu” ve ilgili yönetmelikler gereği, bazı kurum ve işletmelerin sivil savunma planı hazırlaması zorunludur. Bu kapsamda yer alanlar:

• Kamu kurum ve kuruluşları (belediyeler, valilikler, üniversiteler vb.)

• Büyük sanayi tesisleri (kimya, enerji, madencilik, ağır sanayi vb.)

• Halka açık ve yoğun insan barındıran işletmeler (alışveriş merkezleri, hastaneler, oteller, okullar)

• Tehlikeli madde işleyen veya depolayan işletmeler

• Belediye sınırları içinde yer alan belirli özel sektör kuruluşları

Bu kuruluşların sivil savunma planlarını hazırlaması ve düzenli olarak güncellemesi zorunludur. Ayrıca, AFAD ve ilgili yerel idareler tarafından denetimlere tabi tutulabilirler.

Sonuç

Etkili bir sivil savunma planı, kriz anlarında hayat kurtaran bir kılavuzdur. Risk analizi yapmak, ekipler oluşturmak, tahliye prosedürlerini belirlemek ve düzenli tatbikatlar yapmak, planın başarısını artırır. Unutmayın, önlemek ödemekten her zaman daha ucuzdur.

Kuruluşunuz için bir sivil savunma planı oluşturmayı düşünüyorsanız, profesyonel ekibimizden destek alarak süreci daha etkin yönetebilirsiniz.