01 / KURUMÖnce kurumunuzu tanıyalım.
Kurumun faaliyeti, organizasyonu, çalışma düzeni ve ilgili sorumlulara ilişkin bilgiler plan hazırlığının başlangıç noktasıdır.
- Kurum bilgileri
- Unvan, lokasyon ve faaliyet bilgisi.
- Çalışma düzeni
- Birimler, çalışma saatleri ve personel yapısı.
- Organizasyon
- İlgili sorumlular ve görev bilgileri.
Ayrıntılı idari bilgiler iş alındıktan sonra paylaşılacak form üzerinden tamamlanır.
02 / YERLEŞKEHangi alanı kullanıyorsunuz?
Binanın tamamı, belirli katlar veya birden fazla yerleşke: çalışma kapsamı kullandığınız gerçek alanlara göre netleştirilir.
- Bina ve alanlar
- Kullanılan katlar, açık/kapalı alan ve yerleşim bilgileri.
- Teknik yapı
- Mevcut yangın sistemleri, enerji ve su kaynakları gibi teknik bilgiler.
- Çevre ve mevcut imkânlar
- Çevre bilgileri, ilgili alanlar ve mevcut donanım.
Emin olmadığınız bilgileri teknik personelle görüşerek tamamlayabiliriz.
03 / ORGANİZASYONBilgiden görev düzenine.
İlgili görevler, personel ve mevcut imkânlar birlikte ele alınır. Teknik ekip işyerine özgü ayrıntıları değerlendirir.
- Görev dağılımı
- Planın kapsamına göre sorumluluk ve organizasyon bilgileri.
- Personel ve donanım
- İlgili listeler ve mevcut malzeme bilgileri.
- Koordinasyon
- İletişim, iş birliği ve hareket düzenine ilişkin bilgiler.
Bu sunumda örnek planın bölüm yapısı gösterilir; kurumunuza ait görev ve kadrolar teknik hazırlıkta netleşir.
04 / EKLERPlanı tamamlayan belgeler.
Mevcut çizimler, listeler ve diğer bilgiler teknik hazırlık sırasında değerlendirilir; gerekli ekler teklif kapsamıyla birlikte netleştirilir.
- Yerleşim bilgileri
- Mevcut kat planları ve vaziyet planı gibi kaynaklar.
- İlgili listeler
- Personel, malzeme ve iletişim listeleri.
- Talimatlar ve diğer ekler
- Kurumun kapsamına göre değerlendirilen plan ekleri.
Örnek dosyadaki her ek, her kurum için otomatik hizmet veya gereklilik anlamına gelmez.